Προσθέστε νέους διαχειριστές οργανισμού (Org Admin) και Reporters Οργανισμού (Org Reporter) για τον οργανισμό σας και διαχειριστείτε τους ρόλους και τα δικαιώματά τους.
Οι διαχειριστές οργανισμών έχουν υψηλού επιπέδου άδειες διαχειριστή για τον οργανισμό και τις κλινικές υπό τους οργανισμούς και έχουν άδεια για:
- Προσθέστε και διαχειριστείτε άλλους Διαχειριστές Οργανισμών και Δημοσιογράφους Οργανισμών
- Διαμορφώστε τον οργανισμό
- Διαμορφώστε τις κλινικές υπό τον οργανισμό
- Προσθέστε και διαχειριστείτε μέλη της ομάδας στις κλινικές υπό τον οργανισμό
- Εκτελέστε αναφορές οργάνωσης και κλινικών
- Πρόσβαση στους χώρους αναμονής της κλινικής
Το Organization Reporters έχει πρόσβαση στη διαμόρφωση των παραμέτρων αναφοράς και στις εκτελούμενες αναφορές, αλλά δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση σε κλινικές και να συμμετέχει σε κλήσεις. Αυτός ο ρόλος προσθέτει ένα άλλο επίπεδο πρόσβασης διαχειριστή στην πλατφόρμα βιντεοκλήσης.
Προσθήκη χρηστών Org Admin και Org Reporter
1. Όταν συνδεθείτε, θα φτάσετε στη σελίδα Οι κλινικές μου εάν έχετε πρόσβαση σε περισσότερες από μία κλινικές. Για να προσθέσετε και να διαχειριστείτε χρήστες διαχειριστή και ρεπόρτερ για τον οργανισμό σας, μεταβείτε στην ενότητα Οι οργανισμοί μου στο αριστερό μενού.
2. Θα δείτε τους Οργανισμούς που μπορείτε να διαχειριστείτε στη λίστα. Κάντε κλικ στον Οργανισμό που θέλετε να διαχειριστείτε. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο χρήστης είναι διαχειριστής μόνο ενός οργανισμού, επομένως επιλέγει το Acme Health Demo.
3. Θα δείτε τις κλινικές που σχετίζονται με τον επιλεγμένο Οργανισμό. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρήστες διαχειριστή στο αριστερό μενού.
4. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε όλους τους ενεργούς και εκκρεμείς χρήστες Διαχειριστή για τον οργανισμό σας (Διαχειριστές Οργανισμού/Ρεπόρτερ οργανισμών). Για να προσθέσετε έναν άλλο χρήστη Διαχειριστή στον οργανισμό, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση χρήστη .
5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email τους και θα δείτε ότι ο προεπιλεγμένος ρόλος θα είναι Διαχειριστής, ο οποίος θα δώσει στον προσκεκλημένο χρήστη πρόσβαση Διαχειριστή Οργανισμού . Εάν θέλετε να προσκαλέσετε τον χρήστη ως Αναφορέα Οργανισμού , κάντε κλικ στο βέλος με το βέλος και επιλέξτε Reporter από τις αναπτυσσόμενες επιλογές.
6. Ο προσκεκλημένος Διαχειριστής/Ρεπόρτερ Οργανισμού θα λάβει ένα email:
- Εάν έχουν ήδη λογαριασμό βιντεοκλήσης, θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω email και θα προστεθούν στην ομάδα αμέσως.
- Εάν δεν έχουν λογαριασμό βιντεοκλήσης, θα λάβουν ένα email με έναν σύνδεσμο για τη δημιουργία λογαριασμού. Θα βρίσκονται κάτω από τους χρήστες σε εκκρεμότητα μέχρι να ρυθμίσουν τον λογαριασμό τους.
Διαγραφή διαχειριστών και δημοσιογράφων οργανισμών
1. Καταργήστε έναν χρήστη Org Admin κάνοντας κλικ στο R remove στα δεξιά του ονόματός του. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε αυτήν την ενέργεια. Αυτό θα καταργήσει την πρόσβαση του χρήστη στον Οργανισμό.
2. Εάν απαιτείται, στείλτε ξανά ή διαγράψτε τις προσκλήσεις διαχειριστή που δεν έχουν γίνει ακόμη αποδεκτές στην ενότητα Προσκλήσεις σε εκκρεμότητα στο κάτω μέρος της σελίδας. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή εκ νέου αποστολής μετά τη λήξη μιας πρόσκλησης, αλλά μπορείτε να προσκαλέσετε ξανά τον χρήστη και να διαγράψετε τη ληγμένη πρόσκλησή του.
3. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε κατά τη διαγραφή μιας πρόσκλησης σε εκκρεμότητα:
Οι εκκρεμείς προσκλήσεις θα λήξουν αυτόματα μετά από ένα μήνα και μόλις λήξουν, ο χρήστης θα πρέπει να προσκληθεί ξανά εάν εξακολουθεί να χρειάζεται πρόσβαση στον οργανισμό.