Tambahkan Administrator Organisasi (Org Admin) dan Organization Reporter (Org Reporter) baru untuk organisasi Anda serta kelola peran dan izin mereka.
Admin Organisasi memiliki izin admin tingkat tinggi untuk organisasi dan klinik di bawah organisasi dan memiliki izin untuk:
- Tambahkan dan kelola Admin Org dan Reporter Org lainnya
- Konfigurasikan organisasi
- Konfigurasikan klinik di bawah organisasi
- Tambahkan dan kelola anggota tim di klinik di bawah organisasi
- Jalankan laporan organisasi dan klinik
- Akses ruang tunggu klinik
Reporter Organisasi memiliki akses ke konfigurasi parameter pelaporan dan menjalankan laporan tetapi tidak akan dapat mengakses klinik dan bergabung dalam panggilan. Peran ini menambahkan tingkat akses administratif lain ke platform Video Call.
Menambahkan pengguna Admin Org dan Reporter Org
1. Saat Anda masuk, Anda akan tiba di halaman Klinik Saya jika Anda memiliki akses ke lebih dari satu klinik. Untuk menambahkan dan mengelola pengguna admin dan reporter untuk organisasi Anda, buka Organisasi Saya di menu sebelah kiri.
2. Anda akan melihat Organisasi yang dapat Anda kelola terdaftar. Klik pada Organisasi yang ingin Anda kelola. Dalam contoh di bawah ini, pengguna adalah admin dari satu organisasi saja, jadi pilih Demo Kesehatan Acme.
3. Anda akan melihat klinik yang terkait dengan Organisasi yang dipilih. Klik pada tab Pengguna Admin di menu sebelah kiri.
4. Ini akan membawa Anda untuk melihat semua pengguna Admin aktif dan tertunda untuk organisasi Anda (Org Admins/Org Reporters). Untuk menambahkan pengguna Admin lain ke organisasi, klik tombol Undang Pengguna .
5. Masukkan alamat email mereka dan Anda akan melihat bahwa peran default adalah Admin, yang akan memberikan akses Admin Organisasi kepada pengguna yang diundang. Jika Anda ingin mengundang pengguna sebagai Reporter Org , klik panah chevron dan pilih Reporter dari opsi dropdown.
6. Admin/Reporter Org yang diundang akan menerima email:
- Jika mereka sudah memiliki akun Video Call, mereka akan menerima email notifikasi dan akan langsung ditambahkan ke tim.
- Jika mereka tidak memiliki akun Video Call, mereka akan menerima email dengan tautan untuk membuat akun. Mereka akan duduk di bawah pengguna yang Menunggu Keputusan sampai mereka menyiapkan akun mereka.
Menghapus Administrator dan Reporter Organisasi
1. Hapus pengguna Admin Org dengan mengklik R hapus di sebelah kanan namanya. Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi tindakan ini. Ini akan menghapus akses pengguna ke Organisasi.
2. Jika diperlukan, Kirim Ulang atau Hapus undangan Admin yang belum diterima di bagian Undangan Tertunda di bagian bawah halaman. Harap perhatikan bahwa Anda tidak dapat menggunakan opsi kirim ulang setelah undangan kedaluwarsa , tetapi Anda dapat mengundang pengguna lagi dan menghapus undangan mereka yang kedaluwarsa.
3. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi saat menghapus undangan yang tertunda:
Undangan yang tertunda akan secara otomatis kedaluwarsa setelah satu bulan dan setelah kedaluwarsa, pengguna harus diundang kembali jika mereka masih memerlukan akses ke organisasi.