組織に新しい組織管理者 (Org Admin) と組織レポーター (Org Reporter) を追加し、その役割と権限を管理します。
組織管理者は、組織および組織の下の診療所に対する高レベルの管理者権限を持ち、次の権限を持ちます。
- 他の組織管理者と組織報告者を追加して管理する
- 組織を構成する
- 組織の下に診療所を構成する
- 組織の下の診療所にチーム メンバーを追加して管理する
- 組織と診療所のレポートを実行する
- 診療所の待合室へのアクセス
組織のレポーターは、レポート パラメータの設定とレポートの実行にアクセスできますが、診療所にアクセスして通話に参加することはできません。この役割は、ビデオ通話プラットフォームへの別のレベルの管理アクセスを追加します。
Org Admin および Org Reporter ユーザーの追加
1. サインインすると、複数のクリニックにアクセスできる場合は、マイ クリニック ページが表示されます。組織の管理者およびレポーター ユーザーを追加および管理するには、左側のメニューの[組織] に移動します。
2. 管理できる組織が一覧表示されます。管理したい組織をクリックします。以下の例では、ユーザーは 1 つの組織のみの管理者であるため、Acme Health Demo を選択します。
3. 選択した組織に関連する診療所が表示されます。左側のメニューで [管理者ユーザー] タブをクリックします。
4. これにより、組織のすべてのアクティブおよび保留中の管理者ユーザー (組織管理者/組織レポーター) が表示されます。組織に別の管理者ユーザーを追加するには、[ユーザーを招待]ボタンをクリックします。
5. 電子メール アドレスを入力すると、デフォルトの役割が管理者であることがわかります。これにより、招待されたユーザーに組織管理者のアクセス権が付与されます。ユーザーをOrg Reporterとして招待する場合は、シェブロンの矢印をクリックし、ドロップダウン オプションから [Reporter] を選択します。
6. 招待された組織管理者/レポーターは、電子メールを受け取ります:
- すでにビデオ通話アカウントを持っている場合は、メール通知を受け取り、すぐにチームに追加されます。
- ビデオ通話アカウントを持っていない場合は、アカウントを作成するためのリンクが記載されたメールが届きます。アカウントを設定するまで、保留中のユーザーの下に置かれます。
組織の管理者と報告者を削除する
1. 名前の右側にある [削除] をクリックして、 Org Adminユーザーを削除します。このアクションを確認するよう求められます。これにより、組織へのユーザーのアクセスが削除されます。
2. 必要に応じて、ページの下部にある [保留中の招待] セクションで、まだ承認されていない管理者の招待を再送信または削除します。招待状の有効期限が切れると、再送信オプションを使用することはできませんが、ユーザーを再度招待して期限切れの招待状を削除することはできます。
3. 保留中の招待を削除する場合、確認を求められます。
保留中の招待状は 1 か月後に自動的に期限切れになります。期限切れになると、組織へのアクセスが必要なユーザーは再度招待する必要があります。