اپنی تنظیم کے لیے نئے آرگنائزیشن ایڈمنسٹریٹرز (Org Admin) اور آرگنائزیشن رپورٹرز (Org Reporter) شامل کریں اور ان کے کرداروں اور اجازتوں کا نظم کریں۔
تنظیم کے منتظمین کے پاس تنظیم اور تنظیموں کے تحت کلینک کے لیے منتظم کی اعلیٰ سطح کی اجازت ہوتی ہے اور ان کے پاس اجازت ہوتی ہے:
- دیگر تنظیمی منتظمین اور تنظیمی رپورٹرز کو شامل کریں اور ان کا نظم کریں۔
- تنظیم کو ترتیب دیں۔
- تنظیم کے تحت کلینک ترتیب دیں۔
- تنظیم کے تحت کلینک میں ٹیم کے ارکان کو شامل کریں اور ان کا نظم کریں۔
- تنظیم اور کلینک کی رپورٹیں چلائیں۔
- کلینک کے انتظار کے علاقوں تک رسائی حاصل کریں۔
آرگنائزیشن رپورٹرز کو رپورٹنگ پیرامیٹرز کی ترتیب اور رپورٹس چلانے تک رسائی حاصل ہے لیکن وہ کلینک تک رسائی حاصل کرنے اور کالز میں شامل ہونے کے قابل نہیں ہوں گے۔ یہ کردار ویڈیو کال پلیٹ فارم تک انتظامی رسائی کی ایک اور سطح کا اضافہ کرتا ہے۔
Org Admin اور Org Reporter صارفین کو شامل کرنا
1. جب آپ سائن ان کرتے ہیں، تو آپ My Clinics صفحہ پر پہنچ جائیں گے اگر آپ کو ایک سے زیادہ کلینک تک رسائی حاصل ہے۔ اپنی تنظیم کے منتظم اور رپورٹر صارفین کو شامل کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے، بائیں مینو میں میری تنظیمیں پر جائیں۔
2. آپ ان تنظیموں کو دیکھیں گے جن کا آپ انتظام کرنے کے قابل ہیں فہرست میں۔ آپ جس تنظیم کا انتظام کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔ ذیل کی مثال میں صارف صرف ایک تنظیم کا منتظم ہے لہذا Acme Health Demo کو منتخب کرتا ہے۔
3. آپ کو منتخب تنظیم کے ساتھ منسلک کلینک نظر آئیں گے۔ بائیں مینو میں ایڈمن یوزرز ٹیب پر کلک کریں۔
4. یہ آپ کو اپنی تنظیم کے تمام فعال اور زیر التواء ایڈمن صارفین کو دیکھ سکے گا (Org Admins/Org Reporters)۔ تنظیم میں دوسرے ایڈمن صارف کو شامل کرنے کے لیے، صارف کو مدعو کریں بٹن پر کلک کریں۔
5. ان کا ای میل ایڈریس درج کریں اور آپ دیکھیں گے کہ ڈیفالٹ رول ایڈمن کا ہوگا، جو مدعو صارف کو آرگنائزیشن ایڈمن تک رسائی دے گا۔ اگر آپ صارف کو ایک تنظیمی رپورٹر کے طور پر مدعو کرنا چاہتے ہیں، تو شیوران کے تیر پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن اختیارات میں سے رپورٹر کو منتخب کریں۔
6. مدعو تنظیم کے منتظم/رپورٹر کو ایک ای میل موصول ہوگا:
- اگر ان کے پاس پہلے سے ہی ویڈیو کال اکاؤنٹ ہے تو انہیں ایک ای میل اطلاع موصول ہوگی اور انہیں فوری طور پر ٹیم میں شامل کر دیا جائے گا۔
- اگر ان کے پاس ویڈیو کال اکاؤنٹ نہیں ہے تو انہیں اکاؤنٹ بنانے کے لیے ایک لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔ وہ زیر التواء صارفین کے نیچے بیٹھیں گے جب تک کہ وہ اپنا اکاؤنٹ قائم نہ کر لیں۔
تنظیم کے منتظمین اور رپورٹرز کو حذف کرنا
1. تنظیم کے منتظم صارف کو ان کے نام کے دائیں جانب R emove پر کلک کرکے ہٹا دیں۔ آپ کو اس کارروائی کی تصدیق کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ اس سے صارف کی تنظیم تک رسائی ختم ہو جائے گی۔
2. اگر ضرورت ہو تو، صفحہ کے نچلے حصے میں زیر التواء دعوت نامے کے سیکشن میں دوبارہ بھیجیں یا ابھی تک قبول نہیں کیے گئے ایڈمن دعوت ناموں کو حذف کریں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ دعوت نامے کی میعاد ختم ہونے کے بعد آپ دوبارہ بھیجنے کا اختیار استعمال نہیں کر سکتے لیکن آپ صارف کو دوبارہ مدعو کر سکتے ہیں اور ان کی میعاد ختم ہونے والی دعوت کو حذف کر سکتے ہیں۔
3. زیر التواء دعوت نامہ حذف کرتے وقت آپ کو تصدیق کرنے کے لیے کہا جائے گا:
زیر التواء دعوت نامے ایک ماہ کے بعد خود بخود ختم ہو جائیں گے اور ایک بار ختم ہو جانے کے بعد صارف کو دوبارہ مدعو کرنے کی ضرورت ہو گی اگر انہیں اب بھی تنظیم تک رسائی کی ضرورت ہے۔