Dodaj nowych administratorów organizacji (Org Admin) i Organization Reporters (Org Reporter) dla swojej organizacji i zarządzaj ich rolami i uprawnieniami.
Administratorzy organizacji mają wysoki poziom uprawnień administratora w organizacji i klinikach należących do organizacji oraz mają uprawnienia do:
- Dodawaj innych administratorów i osoby zgłaszające organizację i zarządzaj nimi
- Skonfiguruj organizację
- Skonfiguruj przychodnie w ramach organizacji
- Dodawaj członków zespołu i zarządzaj nimi w przychodniach w ramach organizacji
- Generuj raporty organizacji i kliniki
- Dostęp do poczekalni w klinice
Reporterzy organizacji mają dostęp do konfiguracji parametrów raportowania i uruchamiania raportów, ale nie będą mogli uzyskać dostępu do klinik i dołączać do rozmów. Ta rola dodaje kolejny poziom dostępu administracyjnego do platformy wideorozmów.
Dodawanie użytkowników Org Admin i Org Reporter
1. Po zalogowaniu przejdziesz do strony Moje Kliniki, jeśli masz dostęp do więcej niż jednej kliniki. Aby dodać i zarządzać użytkownikami administratorów i reporterów w swojej organizacji, przejdź do Moje organizacje w menu po lewej stronie.
2. Zobaczysz listę organizacji, którymi możesz administrować. Kliknij organizację, którą chcesz administrować. W poniższym przykładzie użytkownik jest administratorem tylko jednej organizacji, więc wybiera Acme Health Demo.
3. Zobaczysz kliniki powiązane z wybraną Organizacją. Kliknij kartę Administratorzy w lewym menu.
4. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich aktywnych i oczekujących administratorów w Twojej organizacji (Org Admins/Org Reporters). Aby dodać kolejnego administratora do organizacji, kliknij przycisk Zaproś użytkownika .
5. Wpisz jego adres e-mail, a zobaczysz, że domyślną rolą będzie Administrator, co da zaproszonemu użytkownikowi dostęp do administratora organizacji . Jeśli chcesz zaprosić użytkownika jako Org Reporter , kliknij strzałkę i wybierz Reporter z menu rozwijanego.
6. Zaproszony administrator/reporter organizacji otrzyma wiadomość e-mail:
- Jeśli mają już konto do rozmów wideo, otrzymają powiadomienie e-mail i zostaną natychmiast dodani do zespołu.
- Jeśli nie mają konta do rozmów wideo, otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do utworzenia konta. Będą siedzieć pod użytkownikami oczekującymi, dopóki nie skonfigurują swojego konta.
Usuwanie administratorów organizacji i reporterów
1. Usuń użytkownika Org Admin, klikając Usuń po prawej stronie jego nazwy. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie tej akcji. Uniemożliwi to użytkownikowi dostęp do Organizacji.
2. W razie potrzeby wyślij ponownie lub usuń nie zaakceptowane zaproszenia administratora w sekcji Oczekujące zaproszenia na dole strony. Pamiętaj, że nie możesz użyć opcji ponownego wysłania po wygaśnięciu zaproszenia, ale możesz ponownie zaprosić użytkownika i usunąć wygasłe zaproszenie.
3. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie podczas usuwania oczekującego zaproszenia:
Oczekujące zaproszenia wygasają automatycznie po miesiącu, a po wygaśnięciu użytkownik będzie musiał zostać ponownie zaproszony, jeśli nadal potrzebuje dostępu do organizacji.