Thêm mới Quản trị viên tổ chức (Quản trị viên tổ chức) và Báo cáo viên tổ chức (Tổ chức báo cáo viên) cho tổ chức của bạn và quản lý vai trò và quyền của họ.
Quản trị viên tổ chức có quyền quản trị cấp cao đối với tổ chức và các phòng khám trực thuộc tổ chức và có quyền:
- Thêm và quản lý các Quản trị viên tổ chức và Người báo cáo Tổ chức khác
- Định cấu hình tổ chức
- Định cấu hình các phòng khám trực thuộc tổ chức
- Thêm và quản lý các thành viên trong nhóm tại các phòng khám trực thuộc tổ chức
- Chạy báo cáo tổ chức và phòng khám
- Vào khu vực chờ của phòng khám
Tổ chức Phóng viên có quyền truy cập vào cấu hình các thông số báo cáo và chạy báo cáo nhưng sẽ không thể truy cập các phòng khám và tham gia cuộc gọi. Vai trò này bổ sung thêm một cấp quyền truy cập quản trị khác vào nền tảng Cuộc gọi điện video.
Thêm người dùng Quản trị viên tổ chức và Người báo cáo Tổ chức
1. Khi bạn đăng nhập, bạn sẽ đến trang Phòng khám của tôi nếu bạn có quyền truy cập vào nhiều phòng khám. Để thêm và quản lý người dùng quản trị và người dùng báo cáo cho tổ chức của bạn, hãy chuyển đến Tổ chức của tôi ở menu bên trái.
2. Bạn sẽ thấy các Tổ chức mà bạn có thể quản lý được liệt kê. Nhấp vào Tổ chức bạn muốn quản lý. Trong ví dụ dưới đây, người dùng chỉ là quản trị viên của một tổ chức, vì vậy hãy chọn Acme Health Demo.
3. Bạn sẽ thấy / các phòng khám được liên kết với Tổ chức đã chọn. Nhấp vào tab Người dùng quản trị trong menu bên trái.
4. Thao tác này sẽ giúp bạn xem tất cả người dùng Quản trị viên đang hoạt động và đang chờ xử lý cho tổ chức của bạn (Quản trị viên tổ chức / Người báo cáo tổ chức). Để thêm một người dùng Quản trị viên khác vào tổ chức, hãy nhấp vào nút Mời người dùng .
5. Nhập địa chỉ email của họ và bạn sẽ thấy rằng vai trò mặc định sẽ là Quản trị viên, vai trò này sẽ cấp cho người dùng được mời quyền truy cập Quản trị viên tổ chức. Nếu bạn muốn mời người dùng làm Người báo cáo tổ chức , hãy nhấp vào mũi tên chữ v và chọn Người báo cáo từ tùy chọn thả xuống.
6. Quản trị viên / Người báo cáo của tổ chức được mời sẽ nhận được email:
- Nếu họ đã có tài khoản Cuộc gọi điện video, họ sẽ nhận được thông báo qua email và sẽ được thêm vào nhóm ngay lập tức.
- Nếu họ không có tài khoản Cuộc gọi điện video, họ sẽ nhận được email có liên kết để tạo tài khoản. Họ sẽ ngồi bên dưới Người dùng đang chờ xử lý cho đến khi họ thiết lập tài khoản của mình.
Xóa các quản trị viên và báo cáo viên của tổ chức
1. Xóa người dùng Quản trị viên tổ chức bằng cách nhấp vào biểu tượng R ở bên phải tên của họ. Bạn sẽ được nhắc xác nhận hành động này. Điều này sẽ xóa quyền truy cập của người dùng vào Tổ chức.
2. Nếu được yêu cầu, Gửi lại hoặc D elete lời mời Quản trị viên chưa được chấp nhận trong phần Lời mời đang chờ xử lý ở cuối trang. Xin lưu ý rằng bạn không thể sử dụng tùy chọn gửi lại khi lời mời đã hết hạn nhưng bạn có thể mời lại người dùng và xóa lời mời đã hết hạn của họ.
3. Bạn sẽ được nhắc xác nhận khi xóa lời mời đang chờ xử lý:
Lời mời đang chờ xử lý sẽ tự động hết hạn sau một tháng và sau khi hết hạn, người dùng sẽ cần được mời lại nếu họ vẫn yêu cầu quyền truy cập vào tổ chức.