الاجتماعات عبارة عن مكالمات فيديو تُعقد في غرفة اجتماعات العيادة مع مقدمي الخدمات الصحية الآخرين. إنها تختلف عن استشارة مكالمة الفيديو مع مرضاك والتي تتم في عيادة منطقة انتظار . يمكن للمتصلين المتعددين الوصول بسهولة إلى غرفة اجتماعات في وقت واحد - يمكن أن يكون لديك 6 مشاركين كحد أقصى في غرفة اجتماعات مكالمة الفيديو. إذا كنت عضوًا في فريق العيادة ، يمكنك الوصول إلى غرف الاجتماعات في أي وقت ويمكنك مقابلة زملائك من أعضاء الفريق المسجلين وكذلك دعوة الضيوف. قد تتم دعوتك أيضًا لحضور اجتماع كضيف في عيادة لست عضوًا فيها ، وفي هذه الحالة ستتلقى دعوة للحضور.
حضور إجتماع
يمكنك ترتيب اجتماع في إحدى غرف اجتماعات عيادتك في أي وقت مع أعضاء آخرين من فريقك ودعوة ضيوف ليسوا أعضاء في عيادتك. قد تتلقى أيضًا دعوة لحضور اجتماع.
الرجاء النقر فوق العناوين أدناه لعرض المعلومات التفصيلية:
عضو فريق العيادة: ادخل إلى غرفة الاجتماعات وادعو الضيوف
| 1. انقر فوق السهم الموجود على يمين غرف الاجتماعات لعرض القائمة المنسدلة لغرف الاجتماعات في عيادتك. انقر فوق إدخال للدخول إلى غرفة الاجتماعات المطلوبة. يرجى الملاحظة:
إذا كان هناك شاغلون بالفعل في غرفة الاجتماعات ، فسترى رقمًا على يمين الزر Enter لتلك الغرفة. يتيح لك هذا معرفة ما إذا كان هناك اجتماع قيد التقدم بالفعل وربما تحتاج إلى استخدام غرفة اجتماعات أخرى - إذا لم يكن هناك أي شخص في الغرفة ، فسيظهر الرقم على أنه 0.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا تمت دعوة ضيف إلى اجتماع ، وقام بالنقر فوق الارتباط وينتظر قبوله في غرفة الاجتماع ، فإن الدائرة الموجودة بجوار إدخال تتغير إلى اللون البرتقالي.
|
  غرفة اجتماعات مع مشارك واحد
|
|
2. ستدخل غرفة الاجتماعات وترى صورتك في شاشة الاتصال.
يمكنك أنت وأي من أعضاء الفريق الآخرين الذين تم تسجيل دخولهم والذين لديهم إمكانية الوصول إلى غرفة الاجتماعات الدخول إلى غرفة الاجتماعات في أي وقت دون أن تتم دعوتهم وإجراء اجتماعك. |
 |
| 3. لدعوة شخص ليس عضوًا في فريق العيادة ، انقر فوق Call Manager في أسفل أيقونات RHS ثم انقر فوق إما:
|
 |
أضف غرفة اجتماعات إلى المفضلة
يمكنك النقر فوق زر النجمة بجوار غرف الاجتماعات المتاحة في عيادتك لإضافة أي غرف اجتماعات مستخدمة بشكل متكرر كغرف مفضلة. سيعرض هذا غرف الاجتماعات المفضلة في قسم LHS في منطقة الانتظار دون الحاجة إلى استخدام القائمة المنسدلة لقاعة الاجتماعات للوصول إليها ، كما سيؤدي إلى إحضار المفضلة إلى أعلى القائمة في القائمة المنسدلة لغرفة الاجتماعات. كيفية إضافة غرفة اجتماعات كمفضلة:
| 1. في لوحة معلومات منطقة الانتظار ، انقر فوق غرف الاجتماعات في العمود LHS. يعرض هذا قائمة بغرف الاجتماعات المتاحة في العيادة. |  |
| 2. حدد غرفة الاجتماعات التي ترغب في إضافتها كمفضلة وانقر على النجمة الموجودة على يمين غرفة الاجتماعات هذه. في هذا المثال ، تمت إضافة "صحة القلب" كمفضلة وستنتقل إلى أعلى القائمة. |
 |
| 3. ستظهر أي غرف اجتماعات تمت إضافتها كمفضلة في عمود LHS دون الحاجة إلى النقر فوق السهم لعرض قائمة غرف الاجتماعات. |  |
حضور اجتماع كضيف
| 1. إذا تم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إليك لحضور اجتماع ، فما عليك سوى النقر فوق الزر " بدء الاتصال " في البريد الإلكتروني. إذا لم تتلق دعوة بالبريد الإلكتروني ، ولكنك عضو في الفريق في العيادة التي تعقد الاجتماع ، فيمكنك تسجيل الدخول إلى حساب الفيديو الخاص بك ، والانتقال إلى العيادة حيث يُعقد الاجتماع والدخول إلى غرفة الاجتماعات في أي زمن. يرجى ملاحظة أنك بحاجة إلى الوصول إلى غرفة الاجتماعات لحسابك. |
 |
| 2. سيُطلب منك السماح باستخدام الكاميرا والميكروفون لهذا الاجتماع. انقر فوق " السماح " للمتابعة أعلى يسار الشاشة ، كما هو موضح في لقطة شاشة الرسوم المتحركة على اليمين. إذا كنت لا ترى زر السماح ، فربما تكون قد حظرت الكاميرا أو الميكروفون في متصفحك. انقر فوق عرض المساعدة أو قم بزيارة: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
 |
3. التالي سيُطلب منك إدخال:
إذا كان لديك حساب مكالمة فيديو موجود ، يمكنك تسجيل الدخول من خلال زر تسجيل الدخول في أسفل الصفحة. انقر فوق "متابعة " للمتابعة |
 |
| 4. كضيف ، سيتم وضعك في قائمة انتظار المكالمات حتى يقبلك الشخص الذي بدأ الاجتماع في المكالمة. يمكنك تغيير موسيقى قائمة انتظار المكالمات لنفسك ، إذا رغبت في ذلك. |
 |
| 5. بمجرد قبولك في غرفة الاجتماعات ، ستبدأ مكالمة الفيديو الخاصة بك. |
 |
انقر فوق اسم غرفة الاجتماعات وأرسل دعوة بالبريد الإلكتروني
| انقر فوق اسم غرفة الاجتماعات التي ترغب في دعوة شخص ما إليها. سترى خيارات لدخول غرفة الاجتماعات ، وإرسال دعوة والمشاركة. انقر فوق إرسال دعوة |
 |
| سترى هذه الشاشة. أضف عنوان البريد الإلكتروني للشخص ويمكنك تعديل نص العنوان والرسالة إذا رغبت في ذلك. في هذا المثال ، نرسل دعوة في وقت غير محدد ، لذلك يفترض هذا أنهم سيأتون بمجرد استلامهم. انقر فوق إرسال لإرسال الدعوة. عند وصول الأشخاص المدعوين ، ستحتاج إلى قبولهم في الغرفة باستخدام Call Manager ويمكن أن يبدأ الاجتماع. |
 |
| لإرسال دعوة الاجتماع لوقت محدد ، انقر فوق " نعم " ضمن "هل يجب إرسال دعوة في وقت معين". سيعرض هذا خيارات الجدولة كما هو موضح في هذا المثال. حدد التاريخ والوقت والمدة ثم انقر فوق إرسال. عند وصول الأشخاص المدعوين ، ستحتاج إلى قبولهم في الغرفة ويمكن أن يبدأ الاجتماع. |
 |
انقر فوق اسم غرفة الاجتماعات وحدد مشاركة لمزيد من الخيارات
|
|
 |
سترى خيارات مختلفة لدعوة شخص ما إلى غرفة الاجتماعات.
|
 |
|
 |
|
 |