Срещите са видео разговори, провеждани в заседателна зала на клиника с други доставчици на здравни услуги. Те са различни от консултацията с видеообаждане с вашите пациенти, която се провежда в Клиника Зона за чакане . Няколко обаждащи се могат лесно да имат достъп до заседателна зала наведнъж - можете да имате максимум 6 участници в заседателна стая за видеоразговори. Ако сте член на екипа на клиниката, можете да получите достъп до заседателните зали по всяко време и можете да се срещнете с колеги, регистрирани членове на екипа, както и да поканите гости. Може също да бъдете поканен на среща като гост в клиника, в която не сте член, в който случай ще получите покана да присъствате.
Присъствие на среща
Можете да организирате среща в една от заседателните зали на вашата клиника по всяко време с други членове на вашия екип и да поканите гости, които не са членове на вашата клиника. Може също да получите покана за участие в среща.
Моля, щракнете върху заглавията по-долу, за да видите подробна информация:
Член на екипа на клиниката: влезте в заседателна зала и поканете гости
| 1. Щракнете върху стрелката вдясно от Стаи за срещи , за да видите падащия списък със зали за срещи във вашата клиника. Щракнете върху Enter , за да влезете в желаната стая за срещи. Моля обърнете внимание:
Ако вече има обитатели в заседателна зала, ще видите номер отдясно на бутона Въвеждане за тази стая. Това ви уведомява дали вече има среща в ход и може би трябва да използвате друга стая за срещи - ако няма никой в стаята, номерът ще се показва като 0.
Освен това, ако гост е бил поканен на среща, щракнал е върху връзката и чака да бъде приет в стаята за срещи, кръгът до Enter се променя на оранжев цвят.
|
  Заседателна зала с 1 участник
|
|
2. Ще влезете в залата за срещи и ще видите вашето изображение на екрана за повикване.
Вие и всеки друг вписан член на екипа с достъп до залата за срещи можете да влезете в залата за срещи по всяко време, без да сте поканени, и да проведете срещата си. |
 |
| 3. За да поканите някой, който не е член на екипа на клиниката, щракнете върху Call Manager в долните RHS икони След това щракнете върху едно от следните:
|
 |
Любима заседателна зала
Можете да щракнете върху бутона със звезда до наличните зали за срещи във вашата клиника, за да добавите често използвани зали за срещи като любими. Това ще покаже любимите стаи за срещи в секцията LHS на зоната за чакане, без да е необходимо да използвате падащото меню на залата за срещи за достъп до тях и също така ще изведе любимите в горната част на списъка в падащото меню на залата за срещи. Как да добавите зала за срещи като любима:
| 1. В таблото за управление на зоната за чакане щракнете върху Стаи за срещи в колоната LHS. Това показва списък на наличните зали за срещи в клиниката. |  |
| 2. Изберете стаята за срещи, която искате да добавите като любима, и щракнете върху звездата отдясно на тази зала за срещи. В този пример Heart Health е добавен като любим и ще се премести в горната част на списъка. |
 |
| 3. Всички стаи за срещи, добавени като любими, ще се покажат в колоната LHS, без да е необходимо да щракнете върху стрелката, за да се покаже списъкът със зали за срещи. |  |
Присъствие на среща като гост
| 1. Ако ви е изпратена имейл покана да присъствате на среща, просто щракнете върху бутона Започнете разговора в имейла. Ако не сте получили покана по имейл, но сте член на екипа в клиниката, която провежда срещата, можете да влезете във вашия акаунт за видео всички, да отидете до клиниката, където се провежда срещата, и да влезете в залата за срещи по всяко време време. Моля, имайте предвид, че имате нужда от достъп до заседателна зала за вашия акаунт. |
 |
| 2. Ще бъдете помолени да разрешите използването на вашата камера и микрофон за тази среща. Щракнете върху Разрешаване , за да продължите в горния ляв ъгъл на екрана, както е показано на екранната снимка на анимацията вдясно. Ако не виждате бутона Разрешаване, може да сте блокирали камерата или микрофона в браузъра си. Кликнете върху преглед на помощ или посетете: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
 |
3. Следващ ще бъдете помолени да въведете вашите:
Ако имате съществуващ акаунт за видеообаждане, можете да влезете чрез бутона Вход в долната част на страницата. Щракнете върху Продължи , за да продължите |
 |
| 4. Като гост ще бъдете поставен в опашка за повиквания, докато човекът, който е инициирал срещата, ви приеме в разговора. Можете да промените музиката на опашката за разговори за себе си, ако желаете. |
 |
| 5. След като бъдете приети в залата за срещи, вашето видеообаждане ще започне. |
 |
Кликнете върху името на стаята за срещи и изпратете покана по имейл
| Кликнете върху името на стаята за срещи, в която искате да поканите някого. Ще видите опции за влизане в залата за срещи, изпращане на покана и споделяне. Кликнете върху Изпрати покана |
 |
| Ще видите този екран. Добавете имейл адреса на лицето и можете да редактирате заглавието и текста на съобщението, ако желаете. В този пример ние изпращаме покана за неопределено време, така че това предполага, че те ще влязат, след като я получат. Щракнете върху Изпрати , за да изпратите поканата. Когато поканените хора пристигнат, ще трябва да ги приемете в стаята с помощта на Call Manager и срещата може да започне. |
 |
| За да изпратите поканата за среща за определен час, щракнете върху Да под „Трябва ли да се изпрати покана за определен час“. Това ще покаже опциите за планиране, както е показано в този пример. Изберете дата, час и продължителност и след това щракнете върху Изпрати. Когато поканените хора пристигнат, ще трябва да ги приемете в стаята и срещата може да започне. |
 |
Кликнете върху името на стаята за срещи и изберете Споделяне за повече опции
|
|
 |
Ще видите различни опции за покана на някого в залата за срещи.
|
 |
|
 |
|
 |