Las reuniones son videollamadas que se realizan en la sala de reuniones de una clínica con otros proveedores de servicios de salud. Son diferentes a una consulta por Videollamada con sus pacientes que se realiza en el Clínica Área de espera . Varias personas que llaman pueden acceder fácilmente a una sala de reuniones a la vez: puede tener un máximo de 6 participantes en una sala de reuniones de videollamada. Si es miembro del equipo de la clínica, puede acceder a las salas de reuniones en cualquier momento y puede reunirse con otros miembros del equipo registrados y también invitar a otros. También puede ser invitado a una reunión como invitado en una clínica de la que no es miembro, en cuyo caso recibirá una invitación para asistir.
Yendo a una reunión
Puede programar una reunión en una de las salas de reuniones de su clínica en cualquier momento con otros miembros de su equipo e invitar a personas que no sean miembros de su clínica. También puede recibir una invitación para asistir a una reunión.
Haga clic en los encabezados a continuación para ver información detallada:
Miembro del equipo de la clínica: ingrese a una sala de reuniones e invite a los invitados
| 1. Haga clic en la flecha a la derecha de Salas de reuniones para ver la lista desplegable de salas de reuniones en su clínica. Haga clic en Entrar para ingresar a la sala de reuniones deseada. Tenga en cuenta:
Si ya hay ocupantes en una sala de reuniones, verá un número a la derecha del botón Entrar para esa sala. Esto le permite saber si ya hay una reunión en curso y tal vez necesite usar otra sala de reuniones; si no hay nadie en la sala, el número se mostrará como 0.
Además, si un invitado ha sido invitado a una reunión, ha hecho clic en el enlace y está esperando a ser aceptado en la sala de reuniones, el círculo junto a Entrar cambia a color naranja.
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  Sala de reuniones con 1 participante
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2. Entrará en la sala de reuniones y verá su imagen en la pantalla de llamada.
Usted y cualquier otro miembro del equipo que haya iniciado sesión y tenga acceso a la Sala de reuniones pueden ingresar a la sala de reuniones en cualquier momento sin ser invitados y realizar su reunión. |
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| 3. Para invitar a alguien que no sea miembro del equipo de la clínica, haga clic en el Administrador de llamadas en los íconos inferiores de la derecha Luego haga clic en:
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Marcar una sala de reuniones como favorita
Puede hacer clic en el botón de estrella junto a las salas de reuniones disponibles en su clínica para agregar las salas de reuniones utilizadas con frecuencia como favoritas. Esto mostrará las salas de reuniones favoritas en la sección LHS del área de espera sin necesidad de usar el menú desplegable de salas de reuniones para acceder a ellas y también traerá los favoritos a la parte superior de la lista en el menú desplegable de salas de reuniones. Cómo agregar una sala de reuniones como favorita:
| 1. En el Tablero del área de espera, haga clic en Salas de reuniones en la columna LHS. Esto muestra una lista de las salas de reuniones disponibles en la clínica. |  |
| 2. Seleccione la sala de reuniones que le gustaría agregar como favorita y haga clic en la estrella a la derecha de esa sala de reuniones. En este ejemplo, Heart Health se ha agregado como favorito y pasará a la parte superior de la lista. |
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| 3. Las salas de reuniones agregadas como favoritas aparecerán en la columna LHS sin necesidad de hacer clic en la flecha para mostrar la lista de salas de reuniones. |  |
Asistir a una reunión como invitado
| 1. Si le enviaron una invitación por correo electrónico para asistir a una reunión, simplemente haga clic en el botón Iniciar la llamada en el correo electrónico. Si no recibió una invitación por correo electrónico, pero es un miembro del equipo en la clínica que realiza la reunión, puede iniciar sesión en su cuenta Video all, navegar a la clínica donde se realiza la reunión e ingresar a la sala de reuniones en cualquier momento. tiempo. Tenga en cuenta que necesita acceso a la sala de reuniones para su cuenta. |
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| 2. Se le solicitará que permita el uso de su cámara y micrófono para esta reunión. Haga clic en Permitir para continuar en la parte superior izquierda de su pantalla, como se muestra en la captura de pantalla de animación a la derecha. Si no ve el botón Permitir, es posible que haya bloqueado su cámara o micrófono en su navegador. Haga clic en ver ayuda o visite: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
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3. Siguiente se le pedirá que ingrese su:
Si tiene una cuenta de videollamada existente, puede iniciar sesión a través del botón Iniciar sesión en la parte inferior de la página. Haga clic en Continuar para continuar |
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| 4. Como invitado, se le colocará en una cola de llamadas hasta que la persona que inició la reunión lo acepte en la llamada. Si lo desea, puede cambiar la música de la cola de llamadas usted mismo. |
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| 5. Una vez que sea aceptado en la sala de reuniones, comenzará su videollamada. |
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Haga clic en el nombre de la sala de reuniones y envíe una invitación por correo electrónico
| Haga clic en el nombre de la sala de reuniones a la que le gustaría invitar a alguien. Verá opciones para ingresar a la sala de reuniones, Enviar invitación y Compartir. Haga clic en Enviar invitación |
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| Verá esta pantalla. Agregue la dirección de correo electrónico de la persona y podrá editar el título y el texto del mensaje si lo desea. En este ejemplo, enviamos una invitación sin un tiempo en particular, por lo que se supone que ingresarán una vez que la reciban. Haga clic en Enviar para enviar la invitación. Cuando lleguen las personas invitadas, deberá aceptarlas en la sala mediante el Administrador de llamadas y la reunión podrá comenzar. |
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| Para enviar la invitación a la reunión a una hora programada, haga clic en Sí en "Debería enviarse una invitación a una hora determinada". Esto mostrará las opciones de programación como se muestra en este ejemplo. Seleccione la fecha, la hora y la duración y luego haga clic en Enviar. Cuando lleguen las personas invitadas, deberá aceptarlas en la sala y la reunión puede comenzar. |
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Haga clic en el nombre de la sala de reuniones y seleccione Compartir para obtener más opciones
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Verá varias opciones para invitar a alguien a la sala de reuniones.
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