Les réunions sont des appels vidéo tenus dans une salle de réunion de la clinique avec d'autres prestataires de services de santé. Ils sont différents d'une consultation par appel vidéo avec vos patients qui se déroule dans le Clinique Salle d'attente . Plusieurs appelants peuvent facilement accéder à une salle de réunion en même temps - vous pouvez avoir un maximum de 6 participants dans une salle de réunion par appel vidéo. Si vous êtes un membre de l'équipe de la clinique, vous pouvez accéder aux salles de réunion à tout moment et vous pouvez rencontrer d'autres membres de l'équipe connectés et également inviter des invités. Vous pouvez également être invité à une réunion en tant qu'invité dans une clinique dont vous n'êtes pas membre, auquel cas vous recevrez une invitation à y assister.
Assister à une réunion
Vous pouvez organiser une réunion dans l'une des salles de réunion de votre clinique à tout moment avec d'autres membres de votre équipe et inviter des personnes qui ne sont pas membres de votre clinique. Vous pouvez également recevoir une invitation à assister à une réunion.
Veuillez cliquer sur les titres ci-dessous pour afficher des informations détaillées :
Membre de l'équipe de la clinique : entrez dans une salle de réunion et invitez des invités
| 1. Cliquez sur la flèche à droite de Salles de réunion pour afficher la liste déroulante des salles de réunion de votre clinique. Cliquez sur Entrée pour entrer dans la salle de réunion souhaitée. Veuillez noter:
S'il y a déjà des occupants dans une salle de réunion, vous verrez un numéro à droite du bouton Entrée pour cette salle. Cela vous permet de savoir s'il y a déjà une réunion en cours et si vous devez peut-être utiliser une autre salle de réunion - s'il n'y a personne dans la salle, le numéro s'affichera comme 0.
De plus, si un invité a été invité à une réunion, a cliqué sur le lien et attend d'être accepté dans la salle de réunion, le cercle à côté de Entrée devient orange.
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  Salle de réunion avec 1 participant
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2. Vous entrerez dans la salle de réunion et verrez votre image sur l'écran d'appel.
Vous et tout autre membre de l'équipe connecté ayant accès à la salle de réunion pouvez entrer dans la salle de réunion à tout moment sans y être invité et diriger votre réunion. |
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| 3. Pour inviter quelqu'un qui n'est pas membre de l'équipe de la clinique, cliquez sur le gestionnaire d'appels dans les icônes RHS en bas Cliquez ensuite soit sur :
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Ajouter une salle de réunion à vos favoris
Vous pouvez cliquer sur le bouton étoile à côté des salles de réunion disponibles dans votre clinique pour ajouter les salles de réunion fréquemment utilisées comme favoris. Cela affichera les salles de réunion préférées dans la section LHS de la zone d'attente sans avoir besoin d'utiliser le menu déroulant des salles de réunion pour y accéder et amènera également les favoris en haut de la liste dans le menu déroulant des salles de réunion. Comment ajouter une salle de réunion en favori :
| 1. Dans le tableau de bord de la zone d'attente, cliquez sur Salles de réunion dans la colonne LHS. Cela affiche une liste des salles de réunion disponibles dans la clinique. |  |
| 2. Sélectionnez la salle de réunion que vous souhaitez ajouter en tant que favori et cliquez sur l' étoile à droite de cette salle de réunion. Dans cet exemple, Heart Health a été ajouté en tant que favori et se déplacera en haut de la liste. |
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| 3. Toutes les salles de réunion ajoutées en tant que favoris apparaîtront dans la colonne LHS sans qu'il soit nécessaire de cliquer sur la flèche pour afficher la liste des salles de réunion. |  |
Participer à une réunion en tant qu'invité
| 1. Si vous avez reçu une invitation par e-mail à participer à une réunion, cliquez simplement sur le bouton Démarrer l'appel dans l'e-mail. Si vous n'avez pas reçu d'invitation par e-mail, mais que vous êtes un membre de l'équipe de la clinique qui organise la réunion, vous pouvez vous connecter à votre compte Video all, accéder à la clinique où se tient la réunion et entrer dans la salle de réunion à tout moment. temps. Veuillez noter que vous avez besoin d'un accès à la salle de réunion pour votre compte. |
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| 2. Il vous sera demandé d'autoriser l'utilisation de votre caméra et de votre microphone pour cette réunion. Cliquez sur Autoriser pour continuer en haut à gauche de votre écran, comme indiqué dans la capture d'écran de l'animation à droite. Si vous ne voyez pas le bouton Autoriser, vous avez peut-être bloqué votre caméra ou votre microphone dans votre navigateur. Cliquez sur Afficher l'aide ou visitez : https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
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3. Suivant il vous sera demandé d'entrer votre:
Si vous avez un compte d'appel vidéo existant, vous pouvez vous connecter via le bouton Se connecter en bas de la page. Cliquez sur Continuer pour continuer |
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| 4. En tant qu'invité, vous serez placé dans une file d'attente jusqu'à ce que la personne qui a initié la réunion vous accepte dans l'appel. Vous pouvez modifier vous-même la musique de la file d'attente des appels, si vous le souhaitez. |
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| 5. Une fois que vous êtes accepté dans la salle de réunion, votre appel vidéo commencera. |
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Cliquez sur le nom de la salle de réunion et envoyez une invitation par e-mail
| Cliquez sur le nom de la salle de réunion dans laquelle vous souhaitez inviter quelqu'un. Vous verrez des options pour entrer dans la salle de réunion, envoyer une invitation et partager. Cliquez sur Envoyer une invitation |
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| Vous verrez cet écran. Ajoutez l'adresse e-mail de la personne et vous pouvez modifier le texte du titre et du message si vous le souhaitez. Dans cet exemple, nous envoyons une invitation sans heure particulière, cela suppose donc qu'ils viendront une fois qu'ils l'auront reçue. Cliquez sur Envoyer pour envoyer l'invitation. Lorsque les personnes invitées arrivent, vous devez les accepter dans la salle à l'aide du gestionnaire d'appels et la réunion peut commencer. |
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| Pour envoyer l'invitation à une réunion à une heure programmée, cliquez sur Oui sous « Une invitation doit-elle être envoyée pour une heure particulière ? ». Cela affichera les options de planification comme indiqué dans cet exemple. Sélectionnez la date, l'heure et la durée , puis cliquez sur Envoyer. Lorsque les personnes invitées arrivent, vous devez les accepter dans la salle et la réunion peut commencer. |
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Cliquez sur le nom de la salle de réunion et sélectionnez Partager pour plus d'options
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Vous verrez différentes options pour inviter quelqu'un dans la salle de réunion.
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