ミーティングとは、診療所の会議室で他の医療サービス提供者とビデオ通話を行うことです。それらは、病院で行われる患者とのビデオ通話相談とは異なります。診療所待合所 .一度に複数の発信者が会議室に簡単にアクセスできます。ビデオ通話会議室には最大 6 人の参加者を含めることができます。診療所のチーム メンバーであれば、いつでも会議室にアクセスでき、サインインしている他のチーム メンバーと会ったり、ゲストを招待したりできます。また、メンバーではない診療所のゲストとして会議に招待される場合もあります。その場合、出席への招待状が届きます。
会議に出席する
診療所の会議室の 1 つで、チームの他のメンバーといつでも会議を設定し、診療所のメンバーではないゲストを招待できます。また、会議への参加の招待状を受け取ることもあります。
詳細情報を表示するには、以下の見出しをクリックしてください。
クリニック チーム メンバー: 会議室に入り、ゲストを招待します。
| 1.会議室の右にある矢印をクリックして、診療所の会議室のドロップダウン リストを表示します。 [ Enter]をクリックして、目的の会議室に入ります。 ご注意ください：
会議室にすでに利用者がいる場合は、その会議室の [入室] ボタンの右側に数字が表示されます。これにより、すでに進行中の会議があり、おそらく別の会議室を使用する必要があるかどうかがわかります。部屋に誰もいない場合、番号は 0 として表示されます。
さらに、ゲストが会議に招待され、リンクをクリックし、会議室への受け入れを待っている場合、[入力] の横の円がオレンジ色に変わります。
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  参加者が 1 人の会議室
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2. 会議室に入り、通話画面に自分の画像が表示されます。
あなたと、ミーティング ルームへのアクセス権を持つサインインしている他のチーム メンバーは、招待されなくてもいつでもミーティング ルームに入り、ミーティングを行うことができます。 |
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| 3. クリニックのチーム メンバーではない人を招待するには、RHS アイコンの下にあるCall Managerをクリックします。 次に、次のいずれかをクリックします。
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会議室をお気に入りにする
診療所で利用可能な会議室の横にあるスター ボタンをクリックして、頻繁に使用する会議室をお気に入りとして追加できます。これにより、お気に入りの会議室が待機エリアの LHS セクションに表示され、会議室のドロップダウンを使用してアクセスする必要がなくなり、お気に入りが会議室のドロップダウン リストの一番上に表示されます。会議室をお気に入りとして追加する方法:
| 1. 待機エリア ダッシュボードで、LHS 列の [会議室] をクリックします。クリニックで利用可能な会議室の一覧が表示されます。 |  |
| 2. お気に入りとして追加する会議室を選択し、その会議室の右側にある星をクリックします。 この例では、Heart Health がお気に入りとして追加され、リストの一番上に移動します。 |
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| 3. お気に入りとして追加された会議室は、左の列に表示されます。矢印をクリックして会議室のリストを表示する必要はありません。 |  |
ゲストとして会議に参加する
| 1. ミーティングに参加するための電子メールの招待状を受け取った場合は、電子メールの [通話を開始] ボタンをクリックするだけです。 招待メールを受け取っていないが、会議を開催している診療所のチーム メンバーである場合は、Video all アカウントにサインインし、会議が開催されている診療所に移動して、いつでも会議室に入ることができます。時間。アカウントには会議室へのアクセスが必要です。 |
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| 2. この会議でのカメラとマイクの使用を許可するよう求められます。 右のアニメーション スクリーンショットに示すように、画面の左上にある [許可]をクリックして続行します。 [許可] ボタンが表示されない場合は、ブラウザでカメラまたはマイクがブロックされている可能性があります。ヘルプを表示をクリックするか、 https ://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic にアクセスしてください。 |
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3. 次へ 次の情報を入力するよう求められます。
既存のビデオ通話アカウントをお持ちの場合は、ページの下部にある [サインイン] ボタンからサインインできます。 [続行]をクリックして続行します |
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| 4. ゲストとして、会議を開始した人があなたを通話に受け入れるまで、あなたは通話キューに入れられます。 必要に応じて、通話キューの音楽を自分で変更できます。 |
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| 5. 会議室への入室が承認されると、ビデオ通話が開始されます。 |
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会議室名をクリックして、招待メールを送信します
| 招待したい会議室の名前をクリックします。 会議室への入室、招待状の送信、共有のオプションが表示されます。 [招待状を送信] をクリックします |
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| この画面が表示されます。その人の電子メール アドレスを追加すると、必要に応じてタイトルとメッセージ テキストを編集できます。 この例では、特定の時間に招待状を送信しているので、招待状を受け取ったら来ると想定しています。 [送信]をクリックして招待状を送信します。 招待された人が到着したら、 Call Managerを使用して部屋に招待する必要があり、会議を開始できます。 |
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| スケジュールされた時間に会議の招待状を送信するには、[特定の時間に招待状を送信する必要があります] の下の [はい] をクリックします。これにより、この例に示すようにスケジュール オプションが表示されます。 日付、時刻、期間を選択し、 [送信] をクリックします。 招待された人が到着したら、会議室への招待を受け入れる必要があり、会議を開始できます。 |
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会議室名をクリックし、[共有] を選択してその他のオプションを表示します
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誰かを会議室に招待するためのさまざまなオプションが表示されます。
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