میٹنگز ویڈیو کالز ہیں جو کلینک کے میٹنگ روم میں دیگر ہیلتھ سروس فراہم کرنے والوں کے ساتھ ہوتی ہیں۔ وہ آپ کے مریضوں کے ساتھ ویڈیو کال مشاورت سے مختلف ہیں جو کہ میں ہوتا ہے۔ کلینک انتظار گاہ . ایک سے زیادہ کال کرنے والے آسانی سے ایک میٹنگ روم تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں - آپ ویڈیو کال میٹنگ روم میں زیادہ سے زیادہ 6 شرکاء رکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کلینک ٹیم کے رکن ہیں تو آپ کسی بھی وقت میٹنگ رومز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور آپ ٹیم کے سائن ان کردہ ساتھی ممبران سے مل سکتے ہیں اور مہمانوں کو بھی مدعو کر سکتے ہیں۔ آپ کو کسی کلینک میں بطور مہمان میٹنگ میں مدعو کیا جا سکتا ہے جس کے آپ رکن نہیں ہیں، ایسی صورت میں آپ کو شرکت کا دعوت نامہ موصول ہوگا۔
میٹنگ میں شرکت
آپ اپنی ٹیم کے دیگر اراکین کے ساتھ کسی بھی وقت اپنے کلینک کے میٹنگ رومز میں سے ایک میٹنگ ترتیب دے سکتے ہیں اور ان مہمانوں کو مدعو کر سکتے ہیں جو آپ کے کلینک کے ممبر نہیں ہیں۔ آپ کو میٹنگ میں شرکت کا دعوت نامہ بھی مل سکتا ہے۔
تفصیلی معلومات دیکھنے کے لیے براہ کرم نیچے دیے گئے عنوانات پر کلک کریں:
کلینک ٹیم ممبر: میٹنگ روم میں داخل ہوں اور مہمانوں کو مدعو کریں۔
| 1. اپنے کلینک میں میٹنگ رومز کی ڈراپ ڈاؤن فہرست دیکھنے کے لیے میٹنگ رومز کے دائیں جانب تیر پر کلک کریں۔ مطلوبہ میٹنگ روم میں داخل ہونے کے لیے Enter پر کلک کریں۔ براہ مہربانی نوٹ کریں:
اگر میٹنگ روم میں پہلے سے موجود افراد موجود ہیں، تو آپ کو اس کمرے کے لیے Enter بٹن کے دائیں جانب ایک نمبر نظر آئے گا۔ اس سے آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آیا پہلے سے کوئی میٹنگ جاری ہے اور شاید آپ کو دوسرا میٹنگ روم استعمال کرنے کی ضرورت ہے - اگر کمرے میں کوئی نہیں ہے تو نمبر 0 کے طور پر ظاہر ہوگا۔
مزید برآں، اگر کسی مہمان کو میٹنگ میں مدعو کیا گیا ہے، اس نے لنک پر کلک کیا ہے اور میٹنگ روم میں قبول ہونے کا انتظار کر رہا ہے، تو Enter کے آگے کا دائرہ نارنجی رنگ میں تبدیل ہو جاتا ہے۔
|
  1 شریک کے ساتھ میٹنگ روم
|
|
2. آپ میٹنگ روم میں داخل ہوں گے اور کال اسکرین میں اپنی تصویر دیکھیں گے۔
آپ اور میٹنگ روم تک رسائی کے ساتھ کسی دوسرے سائن ان کردہ ٹیم ممبران کسی بھی وقت مدعو کیے بغیر میٹنگ روم میں داخل ہو سکتے ہیں اور اپنی میٹنگ کر سکتے ہیں۔ |
 |
| 3. کسی ایسے شخص کو مدعو کرنے کے لیے جو کلینک کا ٹیم ممبر نہیں ہے، نیچے RHS شبیہیں میں کال مینیجر پر کلک کریں۔ پھر یا تو کلک کریں:
|
 |
میٹنگ روم کو پسند کریں۔
آپ اپنے کلینک میں دستیاب میٹنگ رومز کے ساتھ والے اسٹار بٹن پر کلک کر سکتے ہیں تاکہ اکثر استعمال ہونے والے میٹنگ رومز کو پسندیدہ کے طور پر شامل کیا جا سکے۔ یہ ویٹنگ ایریا کے LHS سیکشن میں پسندیدہ میٹنگ رومز کو دکھائے گا جس تک رسائی کے لیے میٹنگ روم ڈراپ ڈاؤن استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور میٹنگ روم کے ڈراپ ڈاؤن میں پسندیدہ کو فہرست میں سب سے اوپر لے آئے گا۔ میٹنگ روم کو بطور پسندیدہ شامل کرنے کا طریقہ:
| 1. ویٹنگ ایریا ڈیش بورڈ میں، LHS کالم میں میٹنگ رومز پر کلک کریں۔ یہ کلینک میں دستیاب میٹنگ رومز کی فہرست دکھاتا ہے۔ |  |
| 2. وہ میٹنگ روم منتخب کریں جسے آپ پسندیدہ کے طور پر شامل کرنا چاہتے ہیں اور اس میٹنگ روم کے دائیں جانب ستارے پر کلک کریں۔ اس مثال میں ہارٹ ہیلتھ کو فیورٹ کے طور پر شامل کیا گیا ہے اور یہ فہرست میں سب سے اوپر جائے گا۔ |
 |
| 3. پسندیدہ کے طور پر شامل کیے گئے کوئی بھی میٹنگ رومز LHS کالم میں میٹنگ رومز کی فہرست ظاہر کرنے کے لیے تیر پر کلک کرنے کی ضرورت کے بغیر ظاہر ہوں گے۔ |  |
ایک میٹنگ میں بطور مہمان شرکت کرنا
| 1. اگر آپ کو میٹنگ میں شرکت کے لیے ایک ای میل دعوت نامہ بھیجا گیا ہے، تو بس ای میل میں کال شروع کریں بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ کو ای میل کا دعوت نامہ موصول نہیں ہوا ہے، لیکن آپ میٹنگ منعقد کرنے والے کلینک میں ٹیم کے رکن ہیں، تو آپ اپنے ویڈیو آل اکاؤنٹ میں سائن ان کر سکتے ہیں، کلینک تک جا سکتے ہیں جہاں میٹنگ ہو رہی ہے اور کسی بھی وقت میٹنگ روم میں داخل ہو سکتے ہیں۔ وقت براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ کو اپنے اکاؤنٹ کے لیے میٹنگ روم تک رسائی کی ضرورت ہے۔ |
 |
| 2. آپ سے اس میٹنگ کے لیے اپنے کیمرہ اور مائیکروفون کے استعمال کی اجازت دینے کی درخواست کی جائے گی۔ اپنی اسکرین کے اوپر بائیں جانب جاری رکھنے کے لیے اجازت پر کلک کریں، جیسا کہ دائیں جانب اینیمیشن اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ اگر آپ کو اجازت دینے والا بٹن نظر نہیں آتا ہے، تو ہو سکتا ہے آپ نے اپنے براؤزر میں اپنا کیمرہ یا مائیکروفون بلاک کر دیا ہو۔ مدد دیکھنے پر کلک کریں یا ملاحظہ کریں: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
 |
3. اگلا آپ کو درج کرنے کے لیے کہا جائے گا:
اگر آپ کے پاس موجودہ ویڈیو کال اکاؤنٹ ہے تو آپ صفحہ کے نیچے سائن ان بٹن کے ذریعے سائن ان کر سکتے ہیں۔ آگے بڑھنے کے لیے جاری رکھیں پر کلک کریں۔ |
 |
| 4. بطور مہمان آپ کو کال کی قطار میں اس وقت تک رکھا جائے گا جب تک کہ میٹنگ شروع کرنے والا شخص آپ کو کال میں قبول نہ کر لے۔ اگر آپ چاہیں تو آپ اپنے لیے کال کیو میوزک کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ |
 |
| 5. آپ کو میٹنگ روم میں قبول کر لینے کے بعد آپ کی ویڈیو کال شروع ہو جائے گی۔ |
 |
میٹنگ روم کے نام پر کلک کریں اور ای میل دعوت نامہ بھیجیں۔
| میٹنگ روم کے نام پر کلک کریں جس میں آپ کسی کو مدعو کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو میٹنگ روم میں داخل ہونے، دعوت نامہ بھیجنے اور اشتراک کرنے کے اختیارات نظر آئیں گے۔ Send Invitation پر کلک کریں۔ |
 |
| آپ کو یہ سکرین نظر آئے گی۔ اس شخص کا ای میل ایڈریس شامل کریں اور اگر آپ چاہیں تو عنوان اور پیغام کے متن میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اس مثال میں ہم کسی خاص وقت کے لیے دعوت نامہ بھیج رہے ہیں اس لیے یہ فرض کیا جاتا ہے کہ وہ اسے موصول ہونے کے بعد اندر آئیں گے۔ دعوت نامہ بھیجنے کے لیے بھیجیں پر کلک کریں۔ جب مدعو لوگ آتے ہیں تو آپ کو کال مینیجر کا استعمال کرتے ہوئے انہیں کمرے میں قبول کرنا ہوگا اور میٹنگ شروع ہو سکتی ہے۔ |
 |
| ایک مقررہ وقت کے لیے میٹنگ کا دعوت نامہ بھیجنے کے لیے، 'کیا کسی خاص وقت کے لیے دعوت نامہ بھیجا جانا چاہیے' کے تحت ہاں پر کلک کریں۔ یہ شیڈولنگ کے اختیارات دکھائے گا جیسا کہ اس مثال میں دکھایا گیا ہے۔ تاریخ، وقت اور مدت منتخب کریں اور پھر بھیجیں پر کلک کریں۔ جب مدعو لوگ آتے ہیں تو آپ کو انہیں کمرے میں قبول کرنا ہوگا اور میٹنگ شروع ہوسکتی ہے۔ |
 |
میٹنگ روم کے نام پر کلک کریں اور مزید اختیارات کے لیے شیئر کو منتخب کریں۔
|
|
 |
کسی کو میٹنگ روم میں مدعو کرنے کے لیے آپ کو مختلف اختیارات نظر آئیں گے۔
|
 |
|
 |
|
 |