Spotkania to rozmowy wideo prowadzone w sali konferencyjnej kliniki z innymi dostawcami usług zdrowotnych. Różnią się one od konsultacji wideorozmów z pacjentami, która odbywa się w Klinika Poczekalnia . Wielu rozmówców może jednocześnie łatwo uzyskać dostęp do pokoju konferencyjnego — w sali konferencyjnej do połączeń wideo może być maksymalnie 6 uczestników. Jeśli jesteś członkiem zespołu kliniki, możesz w każdej chwili uzyskać dostęp do sal konferencyjnych i spotykać się z zalogowanymi członkami zespołu, a także zapraszać gości. Możesz również zostać zaproszony na spotkanie jako gość w klinice, której nie jesteś członkiem, w którym to przypadku otrzymasz zaproszenie do wzięcia udziału.
Udział w spotkaniu
W dowolnej chwili możesz umówić się na spotkanie z innymi członkami swojego zespołu w jednej z sal konferencyjnych swojej kliniki i zaprosić gości, którzy nie są członkami Twojej kliniki. Możesz również otrzymać zaproszenie do wzięcia udziału w spotkaniu.
Kliknij poniższe nagłówki, aby wyświetlić szczegółowe informacje:
Członek zespołu kliniki: wejdź do sali konferencyjnej i zaproś gości
| 1. Kliknij strzałkę po prawej stronie Sale konferencyjne , aby wyświetlić listę rozwijaną sal konferencyjnych w Twojej klinice. Kliknij Enter , aby wejść do żądanego pokoju konferencyjnego. Proszę zanotować:
Jeśli w sali konferencyjnej znajdują się osoby, po prawej stronie przycisku Enter zobaczysz numer tego pokoju. Dzięki temu dowiesz się, czy trwa już spotkanie i być może musisz skorzystać z innego pokoju konferencyjnego - jeśli nikogo nie ma w pokoju, numer będzie wyświetlany jako 0.
Dodatkowo, jeśli gość został zaproszony na spotkanie, kliknął w link i czeka na przyjęcie do pokoju spotkań, kółko obok Enter zmieni kolor na pomarańczowy.
|
  Sala konferencyjna z 1 uczestnikiem
|
|
2. Wejdziesz do pokoju spotkań i zobaczysz swój obraz na ekranie połączenia.
Ty i wszyscy inni zalogowani członkowie zespołu z dostępem do pokoju spotkań możecie wejść do pokoju spotkań w dowolnym momencie bez zaproszenia i prowadzić spotkanie. |
 |
| 3. Aby zaprosić kogoś, kto nie jest członkiem zespołu kliniki, kliknij Menedżera połączeń w dolnej ikonie RHS Następnie kliknij albo:
|
 |
Ulubiony pokój spotkań
Możesz kliknąć przycisk gwiazdki obok dostępnych sal konferencyjnych w Twojej klinice, aby dodać do ulubionych wszystkie często używane sale konferencyjne. Spowoduje to wyświetlenie ulubionych pokojów konferencyjnych w sekcji LHS w poczekalni bez konieczności korzystania z menu rozwijanego pokoju konferencyjnego w celu uzyskania do nich dostępu, a także przeniesie ulubione na górę listy w menu rozwijanym pokoju konferencyjnego. Jak dodać salę konferencyjną do ulubionych:
| 1. Na pulpicie nawigacyjnym obszaru poczekalni kliknij Sale konferencyjne w kolumnie LHS. Spowoduje to wyświetlenie listy sal konferencyjnych dostępnych w klinice. |  |
| 2. Wybierz pokój spotkań, który chcesz dodać do ulubionych i kliknij gwiazdkę po prawej stronie tego pokoju. W tym przykładzie Zdrowie serca zostało dodane jako ulubione i zostanie przeniesione na górę listy. |
 |
| 3. Wszystkie sale konferencyjne dodane jako ulubione pojawią się w kolumnie LHS bez konieczności klikania strzałki w celu wyświetlenia listy pokojów konferencyjnych. |  |
Udział w spotkaniu jako gość
| 1. Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail z zaproszeniem do udziału w spotkaniu, po prostu kliknij przycisk Rozpocznij połączenie w wiadomości e-mail. Jeśli nie otrzymałeś zaproszenia e-mail, ale jesteś członkiem zespołu w klinice, która organizuje spotkanie, możesz zalogować się na swoje konto Video all, przejść do kliniki, w której odbywa się spotkanie, i wejść do sali konferencyjnej w dowolnym czas. Pamiętaj, że musisz mieć dostęp do sali konferencyjnej na swoim koncie. |
 |
| 2. Zostaniesz poproszony o zezwolenie na użycie kamery i mikrofonu podczas tego spotkania. Kliknij Zezwól , aby kontynuować w lewym górnym rogu ekranu, jak pokazano na zrzucie ekranu animacji po prawej stronie. Jeśli nie widzisz przycisku Zezwól, być może zablokowałeś kamerę lub mikrofon w przeglądarce. Kliknij wyświetl pomoc lub odwiedź: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
 |
3. Dalej zostaniesz poproszony o podanie:
Jeśli masz już konto do rozmów wideo, możesz zalogować się za pomocą przycisku Zaloguj się na dole strony. Kliknij Kontynuuj , aby kontynuować |
 |
| 4. Jako gość zostaniesz umieszczony w kolejce połączeń, dopóki osoba, która zainicjowała spotkanie, nie zaakceptuje Cię do rozmowy. W razie potrzeby możesz samodzielnie zmienić muzykę w kolejce połączeń. |
 |
| 5. Po przyjęciu do sali konferencyjnej rozpocznie się rozmowa wideo. |
 |
Kliknij nazwę sali konferencyjnej i wyślij zaproszenie e-mailem
| Kliknij nazwę sali konferencyjnej, do której chcesz kogoś zaprosić. Zobaczysz opcje wejścia do sali konferencyjnej, Wyślij zaproszenie i Udostępnij. Kliknij Wyślij zaproszenie |
 |
| Zobaczysz ten ekran. Dodaj adres e-mail osoby, aby w razie potrzeby edytować tekst tytułu i wiadomości. W tym przykładzie wysyłamy zaproszenie na określony czas, więc zakłada się, że przyjdą, gdy tylko je otrzymają. Kliknij Wyślij , aby wysłać zaproszenie. Kiedy przyjdą zaproszone osoby, będziesz musiał przyjąć je do pokoju za pomocą Call Managera , a spotkanie może się rozpocząć. |
 |
| Aby wysłać zaproszenie na spotkanie w zaplanowanym czasie, kliknij Tak w sekcji „Czy zaproszenie powinno zostać wysłane na określony czas”. Spowoduje to wyświetlenie opcji planowania, jak pokazano w tym przykładzie. Wybierz datę, godzinę i czas trwania, a następnie kliknij Wyślij. Kiedy przyjdą zaproszone osoby, będziesz musiał przyjąć je do pokoju i spotkanie może się rozpocząć. |
 |
Kliknij nazwę pokoju konferencyjnego i wybierz Udostępnij, aby uzyskać więcej opcji
|
|
 |
Zobaczysz różne opcje zapraszania kogoś do pokoju konferencyjnego.
|
 |
|
 |
|
 |