การประชุมคือการสนทนาทางวิดีโอที่จัดขึ้นในห้องประชุมของคลินิกกับผู้ให้บริการด้านสุขภาพรายอื่นๆ แตกต่างจากการปรึกษาหารือทางวิดีโอกับผู้ป่วยของคุณใน คลินิก พื้นที่รอ . ผู้โทรหลายคนสามารถเข้าถึงห้องประชุมได้อย่างง่ายดายในคราวเดียว - คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 6 คนในห้องประชุมวิดีโอคอล หากคุณเป็นสมาชิกทีมคลินิก คุณสามารถเข้าใช้ห้องประชุมได้ตลอดเวลา และคุณสามารถ พบปะกับสมาชิกในทีมที่ลงชื่อเข้าใช้และ เชิญแขกได้ คุณอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมในฐานะแขกในคลินิกที่คุณไม่ได้เป็นสมาชิก ซึ่งในกรณีนี้ คุณจะได้รับคำเชิญให้เข้าร่วม
เข้าร่วมประชุม
คุณสามารถจัดการประชุมในห้องประชุมคลินิกแห่งใดแห่งหนึ่งได้ตลอดเวลากับสมาชิกคนอื่นในทีมของคุณและเชิญแขกที่ไม่ใช่สมาชิกของคลินิกของคุณ คุณอาจได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุม
กรุณาคลิกที่หัวข้อด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดข้อมูล:
สมาชิกทีมคลินิก: เข้าห้องประชุมและเชิญแขก
| 1. คลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของ ห้องประชุม เพื่อดูรายการห้องประชุมในคลินิกของคุณแบบเลื่อนลง คลิก Enter เพื่อเข้าสู่ห้องประชุมที่ต้องการ โปรดทราบ:
ถ้ามีคนอยู่ในห้องประชุมอยู่แล้ว คุณจะเห็นตัวเลขทางด้านขวาของปุ่ม Enter สำหรับห้องนั้น วิธีนี้ช่วยให้คุณทราบว่ามีการประชุมอยู่ในระหว่างดำเนินการหรือไม่ และบางทีคุณอาจต้องใช้ห้องประชุมอื่น หากไม่มีใครอยู่ในห้อง ตัวเลขจะแสดงเป็น 0
นอกจากนี้ หากผู้เข้าร่วมได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ได้คลิกลิงก์และกำลังรอการตอบรับเข้าสู่ห้องประชุม วงกลมที่อยู่ถัดจาก Enter จะเปลี่ยนเป็นสีส้ม
|
  ห้องประชุมพร้อมผู้เข้าร่วม 1 คน
|
|
2. คุณจะเข้าสู่ห้องประชุมและเห็นภาพของคุณในหน้าจอการโทร
คุณและสมาชิกในทีมที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยการเข้าถึงห้องประชุมสามารถ เข้าสู่ห้องประชุม ได้ตลอดเวลาโดยไม่ได้รับเชิญและดำเนินการประชุมของคุณ |
 |
| 3. หากต้องการเชิญผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกในทีมของคลินิก ให้คลิกที่ Call Manager ที่ไอคอน RHS ด้านล่าง จากนั้นคลิกอย่างใดอย่างหนึ่ง:
|
 |
ชอบห้องประชุม
คุณสามารถคลิกที่ ปุ่มดาว ข้างห้องประชุมที่มีอยู่ในคลินิกของคุณเพื่อเพิ่มห้องประชุมที่ใช้บ่อยเป็นรายการโปรด ซึ่งจะแสดงห้องประชุมที่ชื่นชอบในส่วน LHS ของพื้นที่รอโดยไม่จำเป็นต้องใช้เมนูดรอปดาวน์ของห้องประชุมเพื่อเข้าใช้ และจะนำรายการโปรดไปที่ด้านบนสุดของรายการในรายการแบบเลื่อนลงของห้องประชุม วิธีเพิ่มห้องประชุมเป็นห้องโปรด:
| 1. ในแดชบอร์ดพื้นที่รอ ให้คลิกที่ห้องประชุมในคอลัมน์ LHS ซึ่งจะแสดงรายการห้องประชุมที่มีอยู่ในคลินิก |  |
| 2. เลือกห้องประชุมที่คุณต้องการเพิ่มเป็นรายการโปรด และคลิกที่ ดาว ทางด้านขวาของห้องประชุมนั้น ในตัวอย่างนี้ Heart Health ได้รับการเพิ่มเป็นรายการโปรดและจะย้ายไปที่ด้านบนสุดของรายการ |
 |
| 3. ห้องประชุมใดๆ ที่เพิ่มเป็นรายการโปรดจะปรากฏในคอลัมน์ LHS โดยไม่ต้องคลิกลูกศรเพื่อแสดงรายการห้องประชุม |  |
เข้าร่วมประชุมในฐานะแขกรับเชิญ
| 1. หากคุณได้รับอีเมลเชิญให้เข้าร่วมการประชุม เพียงคลิกปุ่ม เริ่มการโทร ในอีเมล หากคุณไม่ได้รับคำเชิญทางอีเมล แต่คุณเป็นสมาชิกทีมในคลินิกที่จัดการประชุม คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Video all ของคุณ ไปที่คลินิกที่จัดการประชุมและเข้าสู่ห้องประชุมที่ใดก็ได้ เวลา. โปรดทราบว่าคุณต้องเข้าใช้ห้องประชุมสำหรับบัญชีของคุณ |
 |
| 2. คุณจะถูกขอให้อนุญาตให้ใช้กล้องและไมโครโฟนของคุณในการประชุมครั้งนี้ คลิก อนุญาต เพื่อดำเนินการต่อที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ ตามที่แสดงในภาพหน้าจอแอนิเมชั่นทางด้านขวา หากคุณไม่เห็นปุ่มอนุญาต แสดงว่าคุณอาจบล็อกกล้องหรือไมโครโฟนในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิก ดูความช่วยเหลือ หรือเยี่ยมชม: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
 |
3. ต่อไป คุณจะถูกขอให้ป้อน:
หากคุณมีบัญชีแฮงเอาท์วิดีโออยู่แล้ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ผ่านปุ่มลงชื่อเข้าใช้ที่ด้านล่างของหน้า คลิกดำเนินการ ต่อ เพื่อดำเนินการต่อ |
 |
| 4. ในฐานะแขก คุณจะอยู่ในคิวการโทรจนกว่าบุคคลที่เริ่มการประชุมจะรับคุณเข้าสู่การโทร คุณสามารถเปลี่ยนเพลงคิวการโทรได้ด้วยตัวเองหากต้องการ |
 |
| 5. เมื่อคุณได้รับการตอบรับเข้าห้องประชุมแล้ว แฮงเอาท์วิดีโอของคุณจะเริ่มต้นขึ้น |
 |
คลิกที่ชื่อห้องประชุมแล้วส่งคำเชิญทางอีเมล
| คลิกชื่อห้องประชุมที่คุณต้องการเชิญบุคคลเข้า คุณจะเห็นตัวเลือกในการเข้าสู่ห้องประชุม ส่งคำเชิญและแชร์ คลิกที่ ส่งคำเชิญ |
 |
| คุณจะเห็นหน้าจอนี้ เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นและคุณสามารถแก้ไขชื่อและข้อความได้หากต้องการ ในตัวอย่างนี้ เรากำลังส่งคำเชิญในระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้นจะถือว่าพวกเขาจะเข้ามาทันทีที่ได้รับคำเชิญ คลิก ส่ง เพื่อส่งคำเชิญ เมื่อผู้ได้รับเชิญมาถึง คุณจะต้องยอมรับพวกเขาเข้าห้องโดยใช้ Call Manager และการประชุมสามารถเริ่มต้นได้ |
 |
| เมื่อต้องการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดเวลา ให้คลิก ใช่ ภายใต้ 'ควรส่งคำเชิญเข้าร่วมในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง' ซึ่งจะแสดงตัวเลือกการจัดกำหนดการตามที่แสดงในตัวอย่างนี้ เลือกวันที่ เวลา และระยะเวลา แล้วคลิก ส่ง เมื่อผู้ได้รับเชิญมาถึง คุณจะต้องยอมรับพวกเขาเข้าห้องและเริ่มการประชุมได้ |
 |
คลิกที่ชื่อห้องประชุมและเลือกแชร์เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
|
|
 |
คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ในการเชิญบุคคลเข้าสู่ห้องประชุม
|
 |
|
 |
|
 |