Зустрічі — це відеодзвінки, які проводяться в кімнаті для переговорів клініки з іншими постачальниками медичних послуг. Вони відрізняються від консультації за допомогою відеодзвінка з вашими пацієнтами, яка відбувається в Клініка Зона очікування . Кілька абонентів можуть легко отримати доступ до кімнати для зустрічей одночасно - у кімнаті для відеодзвінків може бути максимум 6 учасників. Якщо ви є членом команди клініки, ви можете отримати доступ до кімнат для нарад у будь-який час, ви можете зустрітися з іншими членами команди, а також запросити гостей. Вас також можуть запросити на зустріч як гостя в клініці, членом якої ви не є, і в цьому випадку ви отримаєте запрошення взяти участь.
Відвідування зустрічі
Ви можете будь-коли організувати зустріч в одній із кімнат для переговорів вашої клініки з іншими членами вашої команди та запросити гостей, які не є членами вашої клініки. Ви також можете отримати запрошення взяти участь у зустрічі.
Натисніть на заголовки нижче, щоб переглянути детальну інформацію:
Член команди клініки: увійдіть до кімнати для переговорів і запросіть гостей
| 1. Клацніть стрілку праворуч від «Кімнати для зустрічей », щоб переглянути розкривний список кімнат для зустрічей у вашій клініці. Натисніть Enter , щоб увійти до потрібної кімнати для нарад. Будь ласка, запиши:
Якщо в кімнаті для нарад уже є особи, ви побачите номер праворуч від кнопки Enter для цієї кімнати. Це дає вам знати, чи вже триває зустріч і, можливо, вам потрібно скористатися іншою кімнатою для зустрічей - якщо в кімнаті нікого немає, номер відображатиметься як 0.
Крім того, якщо гість був запрошений на нараду, натиснув посилання та чекає, щоб його прийняли в кімнату наради, коло поруч із «Ввести» зміниться на помаранчевий колір.
|
  Переговорна кімната з 1 учасником
|
|
2. Ви увійдете в кімнату для зустрічей і побачите своє зображення на екрані виклику.
Ви та будь-які інші члени команди, які ввійшли в обліковий запис і мають доступ до кімнати для нарад, можете будь-коли увійти до кімнати для нарад без запрошення та провести нараду. |
 |
| 3. Щоб запросити когось, хто не є членом команди клініки, клацніть « Менеджер дзвінків » унизу праворуч. Потім натисніть один із:
|
 |
Улюблена кімната для зустрічей
Ви можете натиснути кнопку зі зірочкою біля доступних кімнат для зустрічей у вашій клініці, щоб додати кімнати для зустрічей, які часто використовуються, до вибраних. Це відобразить улюблені кімнати для зустрічей у розділі LHS зони очікування без необхідності використовувати розкривне меню кімнат для зустрічей, щоб отримати доступ до них, а також перемістить улюблені вгору списку в спадному списку кімнат для зустрічей. Як додати кімнату для нарад як вибрану:
| 1. На інформаційній панелі зони очікування клацніть Кімнати для зустрічей у стовпці LHS. Це відображає список кімнат для зустрічей, доступних у клініці. |  |
| 2. Виберіть кімнату для зустрічей, яку ви бажаєте додати до вибраних, і натисніть зірочку праворуч від цієї кімнати для зустрічей. У цьому прикладі програму «Здоров’я серця» було додано до списку улюблених і переміститься на початок списку. |
 |
| 3. Будь-які кімнати для зустрічей, додані як вибрані, відображатимуться в стовпці LHS без необхідності натискати стрілку, щоб відобразити список кімнат для зустрічей. |  |
Участь у зустрічі як гість
| 1. Якщо вам надіслано електронною поштою запрошення взяти участь у нараді, просто натисніть кнопку Почати виклик у електронному листі. Якщо ви не отримали запрошення електронною поштою, але ви є членом команди в клініці, яка проводить зустріч, ви можете увійти у свій обліковий запис Video all, перейти до клініки, де проводиться зустріч, і увійти в кімнату для зустрічі в будь-який час. час. Зверніть увагу, що для вашого облікового запису вам потрібен доступ до кімнати для нарад. |
 |
| 2. Вам буде запропоновано дозволити використання камери та мікрофона для цієї зустрічі. Натисніть « Дозволити », щоб продовжити, у верхньому лівому куті екрана, як показано на знімку екрана анімації праворуч. Якщо ви не бачите кнопку «Дозволити», можливо, ви заблокували камеру чи мікрофон у своєму браузері. Натисніть на переглянути довідку або відвідайте: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
 |
3. Далі вам буде запропоновано ввести:
Якщо у вас є обліковий запис для відеодзвінків, ви можете ввійти за допомогою кнопки «Увійти» внизу сторінки. Натисніть Продовжити , щоб продовжити |
 |
| 4. Як гість ви будете розміщені в черзі викликів, доки особа, яка ініціювала зустріч, не прийме вас у виклик. Ви можете самостійно змінити музику черги дзвінків. |
 |
| 5. Після того, як вас приймуть у кімнату для нарад, почнеться відеодзвінок. |
 |
Клацніть назву кімнати для нарад і надішліть запрошення електронною поштою
| Клацніть на назві кімнати для зустрічі, до якої ви хочете когось запросити. Ви побачите варіанти входу в кімнату для нарад, Надіслати запрошення та Поділитися. Натисніть Надіслати запрошення |
 |
| Ви побачите цей екран. Додайте адресу електронної пошти особи, і за бажанням ви зможете відредагувати заголовок і текст повідомлення. У цьому прикладі ми надсилаємо запрошення на певний час, тому передбачається, що вони прийдуть, щойно його отримають. Натисніть Надіслати , щоб надіслати запрошення. Коли запрошені люди прибудуть, вам потрібно буде прийняти їх у кімнату за допомогою Менеджера викликів , і зустріч може розпочатися. |
 |
| Щоб надіслати запрошення на зустріч на запланований час, натисніть « Так » у розділі «Чи потрібно надіслати запрошення на певний час». Це покаже параметри планування, як показано в цьому прикладі. Виберіть дату, час і тривалість , а потім натисніть « Надіслати». Коли запрошені люди прибудуть, вам потрібно буде прийняти їх у кімнату, і зустріч може розпочатися. |
 |
Натисніть назву кімнати для нарад і виберіть «Поділитися», щоб переглянути додаткові параметри
|
|
 |
Ви побачите різні варіанти запрошення когось до кімнати для нарад.
|
 |
|
 |
|
 |