Các cuộc họp là các cuộc gọi điện video được tổ chức trong phòng họp của bệnh viện với các nhà cung cấp dịch vụ y tế khác. Chúng khác với cuộc tư vấn Cuộc gọi điện video với bệnh nhân của bạn diễn ra trong Phòng khám Khu vực chờ . Nhiều người gọi có thể dễ dàng truy cập vào một phòng họp cùng một lúc - bạn có thể có tối đa 6 người tham gia trong một phòng họp cuộc gọi điện video. Nếu bạn là thành viên nhóm phòng khám, bạn có thể vào phòng họp bất kỳ lúc nào và bạn có thể gặp gỡ các thành viên trong nhóm đã đăng nhập và cũng có thể mời khách. Bạn cũng có thể được mời tham dự một cuộc họp với tư cách là khách tại một phòng khám mà bạn không phải là thành viên, trong trường hợp đó, bạn sẽ nhận được lời mời tham dự.
Tham dự một cuộc họp
Bạn có thể sắp xếp một cuộc họp tại một trong các phòng họp của phòng khám bất kỳ lúc nào với các thành viên khác trong nhóm của bạn và mời những khách không phải là thành viên của phòng khám của bạn. Bạn cũng có thể nhận được lời mời tham dự một cuộc họp.
Vui lòng nhấp vào tiêu đề bên dưới để xem thông tin chi tiết:
Thành viên nhóm khám bệnh: vào phòng họp và mời khách
| 1. Nhấp vào mũi tên ở bên phải Phòng họp để xem danh sách thả xuống các phòng họp trong phòng khám của bạn. Bấm Enter để vào phòng họp mong muốn. Xin lưu ý:
Nếu đã có người ở trong phòng họp, bạn sẽ thấy một số ở bên phải của nút Enter cho phòng đó. Điều này cho bạn biết nếu có một cuộc họp đang diễn ra và có lẽ bạn cần sử dụng một phòng họp khác - nếu không có ai trong phòng, con số sẽ hiển thị là 0.
Ngoài ra, nếu khách đã được mời tham gia cuộc họp, đã nhấp vào liên kết và đang chờ được chấp nhận vào phòng họp, vòng tròn bên cạnh Enter sẽ chuyển sang màu cam.
|
  Phòng họp với 1 người tham gia
|
|
2. Bạn sẽ vào phòng họp và thấy hình ảnh của mình trong màn hình cuộc gọi.
Bạn và bất kỳ thành viên nào khác đã đăng nhập trong nhóm có quyền truy cập Phòng họp có thể vào phòng họp bất kỳ lúc nào mà không cần được mời và tiến hành cuộc họp của bạn. |
 |
| 3. Để mời ai đó không phải là thành viên trong nhóm của phòng khám, hãy nhấp vào Trình quản lý cuộc gọi ở biểu tượng RHS dưới cùng Sau đó nhấp vào:
|
 |
Yêu thích một phòng họp
Bạn có thể nhấp vào nút dấu sao bên cạnh các phòng họp có sẵn trong phòng khám của bạn để thêm bất kỳ phòng họp nào thường xuyên sử dụng làm mục yêu thích. Thao tác này sẽ hiển thị các phòng họp yêu thích trong phần LHS của khu vực chờ mà không cần sử dụng danh sách phòng họp thả xuống để truy cập và cũng sẽ đưa các phòng họp yêu thích lên đầu danh sách trong danh sách phòng họp thả xuống. Cách thêm phòng họp làm địa điểm yêu thích:
| 1. Trong Bảng điều khiển Khu vực Chờ, nhấp vào Phòng Họp trong cột LHS. Điều này hiển thị danh sách các phòng họp có sẵn trong phòng khám. |  |
| 2. Chọn phòng họp bạn muốn thêm làm mục ưa thích và nhấp vào ngôi sao ở bên phải phòng họp đó. Trong ví dụ này, Heart Health đã được thêm vào mục yêu thích và sẽ chuyển lên đầu danh sách. |
 |
| 3. Bất kỳ phòng họp nào được thêm làm mục yêu thích sẽ xuất hiện trong cột LHS mà không cần nhấp vào mũi tên để hiển thị danh sách các phòng họp. |  |
Tham dự cuộc họp với tư cách khách mời
| 1. Nếu bạn nhận được lời mời tham dự cuộc họp qua email, chỉ cần nhấp vào nút Bắt đầu cuộc gọi trong email. Nếu bạn không nhận được lời mời qua email, nhưng bạn là thành viên trong nhóm của phòng khám đang tổ chức cuộc họp, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Video all của mình, điều hướng đến phòng khám nơi cuộc họp đang được tổ chức và vào phòng họp bất kỳ lúc nào thời gian. Xin lưu ý rằng bạn cần có quyền truy cập vào phòng họp cho tài khoản của mình. |
 |
| 2. Bạn sẽ được yêu cầu cho phép sử dụng máy ảnh và micrô của mình cho cuộc họp này. Nhấp vào Cho phép để tiếp tục ở trên cùng bên trái màn hình của bạn, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình hoạt ảnh ở bên phải. Nếu bạn không thấy nút Cho phép, có thể bạn đã chặn máy ảnh hoặc micrô trong trình duyệt của mình. Nhấp vào xem trợ giúp hoặc truy cập: https://help.vcc.healthdirect.org.au/57493-category-3/allow-camera-mic |
 |
3. Tiếp theo bạn sẽ được yêu cầu nhập:
Nếu bạn có tài khoản Cuộc gọi điện video hiện tại, bạn có thể đăng nhập thông qua nút Đăng nhập ở cuối trang. Nhấp vào Tiếp tục để tiếp tục |
 |
| 4. Với tư cách là khách, bạn sẽ được xếp vào hàng đợi cuộc gọi cho đến khi người bắt đầu cuộc họp chấp nhận bạn tham gia cuộc gọi. Bạn có thể thay đổi nhạc hàng đợi cuộc gọi cho chính mình, nếu muốn. |
 |
| 5. Sau khi bạn được chấp nhận vào phòng họp, cuộc gọi điện video của bạn sẽ bắt đầu. |
 |
Nhấp vào tên Phòng họp và gửi lời mời qua email
| Bấm vào tên phòng họp mà bạn muốn mời ai đó vào. Bạn sẽ thấy các tùy chọn để vào phòng họp, Gửi lời mời và Chia sẻ. Nhấp vào Gửi lời mời |
 |
| Bạn sẽ thấy màn hình này. Thêm địa chỉ email của người đó và bạn có thể chỉnh sửa Tiêu đề và Văn bản tin nhắn nếu muốn. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ gửi một lời mời không có thời gian cụ thể nên điều này giả định rằng họ sẽ đến sau khi nhận được. Nhấp vào Gửi để gửi lời mời. Khi những người được mời đến, bạn cần phải chấp nhận họ vào phòng bằng Trình quản lý cuộc gọi và cuộc họp có thể bắt đầu. |
 |
| Để gửi lời mời họp trong một thời gian đã định, hãy nhấp vào Có bên dưới 'Có nên gửi lời mời trong một thời gian cụ thể'. Điều này sẽ hiển thị các tùy chọn lập lịch như được hiển thị trong ví dụ này. Chọn ngày, giờ và khoảng thời gian , sau đó nhấp vào Gửi. Khi những người được mời đến, bạn cần phải nhận họ vào phòng và cuộc họp có thể bắt đầu. |
 |
Nhấp vào tên Phòng họp và chọn Chia sẻ để có thêm tùy chọn
|
|
 |
Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau để mời ai đó vào phòng họp.
|
 |
|
 |
|
 |